Técnicas de Pert

¿Qué son las Técnicas de PERT?

Las Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos, comúnmente referidas con la abreviatura PERT, son un modelo para la administración y gestión de proyectos inventado en 1957 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de EE. UU. PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

¿Para qué sirven las técnicas de PERT?

Las técnicas de PERT permiten planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. A diferencia de las redes CPM, las redes PERT trabajan con tiempos probabilísticos. Normalmente, para desarrollar un proyecto específico lo primero que se hace es determinar, en una reunión multidisciplinaria, cuáles son las actividades que se deberán ejecutar para llevar a término el proyecto según los requerimientos establecidos, cuál es la precedencia entre ellas y cuál será la duración esperada de cada una. Para definir la precedencia entre actividades se requiere de una cierta cuota de experiencia profesional en el área, en proyectos afines.

                           

Ejemplo de las técnicas de PERT:



Video de la elaboración de un diagrama aplicando las técnicas de PERT:
https://www.youtube.com/watch?v=xuo8i9-j5p4

Diagrama de Gantt

¿Qué es el Diagrama de Gantt?

El Diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista. El diseño del Diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a  realizar en secuencias de tiempo concretas.

¿Cuál es el uso del Diagrama de Gantt?

Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora, incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas más pequeñas organizadas en el tiempo. Para la gestión de proyectos, se ha desvelado como un método muy eficaz. Se trata de una forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su temporalización. Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso, está especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar las diferentes etapas de un proyecto a las personas involucradas de la forma más clara posible.     

Ejemplo de un Diagrama de Gantt

En el siguiente diagrama de Gantt vemos: 

1. Las diferentes etapas de un proyecto para el desarrollo de un Manual de Procedimientos para empresas, los trabajos a ser realizados en forma ordenada. 

2. Las barras horizontales indican el tiempo de ejecución de cada fase o proceso. 

3. La Primera columna indica la actividad a desarrollar 

4. Las líneas de color azul nos indican la duración: desde qué fecha hasta qué fecha se desarrolla una actividad. 

5. Podemos observar de manera rápida las actividades a ser realizadas en forma paralela. 

6. Por último nos permite ver de manera rápida los domingos y feriados (en color gris). 

Aquí un vídeo de como realizar un Diagrama de Gantt:

https://www.youtube.com/watch?v=HMQEKGHhVxI

Links de descarga para Microsoft Project

https://microsoft-project-professional.softonic.com/

http://technet.microsoft.com/es-es/evalcenter/hh973401.aspx

http://www.portalprogramas.com/microsoft-office/project/

http://microsoft-project.waxoo.com/

Requerimiento de Software para instalar Microsoft Project

La tabla siguiente describe los requisitos de software necesarios para usar las distintas características de Project Server 2013.

Característica	Software necesario	Notas de configuración
Mis tareas (sincronización de tareas con Exchange Server 2013, Project Server 2013 y SharePoint Server 2013)	Requisitos del servidor: Exchange Server 2013 Requisitos de escritorio (versiones de Outlook compatibles): Outlook 2013 Outlook 2010 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2003 Requisitos de dispositivos móviles (versiones de sistemas operativos móviles compatibles): Windows Phone 7.5 o más reciente iApple: OS 5 o más reciente Android 2.3 o más reciente	Debe habilitarse el servicio de la aplicación de administración del trabajo. Exchange Server 2013 y SharePoint Server 2013 deben ubicarse en el mismo dominio, con la detección automática de servidores configurada y operativa. Importante: La integración de Exchange Server 2013 con Project Server 2013 no admite una implementación híbrida. Exchange Server 2013 debe integrarse en línea o en un entorno local. La integración local de Exchange Server 2013 no admite usuarios de Project Online.
Sincronización de Active Directory (grupos de seguridad y recursos)	El controlador de dominio debe ser uno de los sistemas operativos siguientes: Windows Server 2012 R2 Windows Server 2012 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2008 Windows Server 2003
Informes	Local (versiones compatibles): Excel 2013 Excel 2010 Project Online: Solo Excel 2013	Los informes mediante el servicio OData (tanto para las versiones locales de Project Server 2013 como para Project Online) requieren Excel 2013. Para más información sobre los informes en Project Server 2013, consulte Planeación de informes e inteligencia empresarial en Project Web App. Para más información sobre los requisitos de software para el uso de la inteligencia empresarial en los informes, vea Requisitos de software de la inteligencia empresarial en SharePoint Server 2013.
Presencia de Lync en Project Web App o Project Professional	Uno de los siguientes: Lync 2013 con Internet Explorer 10, Internet Explorer 9, Internet Explorer 8, Mozilla Firefox (versión más reciente disponible) o Google Chrome (versión más reciente disponible). Lync 2010 con Internet Explorer 10, Internet Explorer 9 o Internet Explorer 8. El uso de Internet Explorer 9, Internet Explorer 8, Mozilla Firefox (versión más reciente disponible) y Google Chrome (versión más reciente disponible) con cualquiera de las aplicaciones de Office 2013 proporcionará al usuario una tarjeta de contacto, pero no así la presencia de Lync. Nota: Aunque la presencia y la tarjeta de contacto de Lync no funcionan en la nueva interfaz de Internet Explorer de Windows 8.x, sí lo hacen en la versión de escritorio tradicional de Internet Explorer 10.
Edición de flujo de trabajo	Requiere los dos componentes siguientes: SharePoint Designer 2013 Microsoft Visio 2013

Requerimiento de Hardware para instalación de Microsoft Project

Requisitos de hardware mínimos para Project Server 2013 con conjuntos de datos de pequeño tamaño

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
Memoria RAM	24 GB para operaciones de evaluación y de desarrollador
Disco duro	80 GB para la instalación Respecto a las operaciones de producción, debe disponer de espacio libre adicional en disco para las operaciones cotidianas. Agregue el doble de espacio libre de la RAM de que dispone para entornos de producción.

Recomendaciones de hardware para el servidor de aplicaciones y front-end web en Project Server 2013

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
Memoria RAM	8 GB para operaciones de evaluación o del desarrollador 16 GB para operaciones de producción
Disco duro	80 GB

Recomendaciones de hardware de SQL Server para Project Server 2013 con conjuntos de datos de pequeño tamaño

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, 4 núcleos, 2,5 GHz como mínimo por núcleo (si el tamaño del conjunto de datos es significativamente superior al tamaño medio, recomendamos 8 núcleos)
Memoria RAM	16 GB
Disco duro	80 GB

Requisitos de hardware mínimos del servidor front-end web para una implementación de Project Server 2013 con un conjunto de datos de tamaño medio

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
Memoria RAM	8 GB para operaciones de evaluación o del desarrollador. 16 GB para la instalación de la granja de uno solo o de varios servidores, para operaciones de producción.
Disco duro	80 GB

Requisitos de hardware mínimos del servidor de aplicaciones para una implementación de Project Server 2013 con un conjunto de datos de tamaño medio

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
Memoria RAM	8 GB para operaciones de evaluación o del desarrollador. 16 GB para uso de una instalación de producción de una granja de un solo servidor o de varios servidores
Disco duro	80 GB

Requisitos de hardware mínimos del nivel de SQL Server, para una implementación de Project Server 2013 con un conjunto de datos de tamaño medio

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, 4 núcleos, 2,5 GHz como mínimo por núcleo (si el tamaño del conjunto de datos es significativamente superior al tamaño medio, recomendamos 8 núcleos)
Memoria RAM	16 GB
Disco duro	100 GB

Requisitos de hardware mínimos del nivel de SQL Server, para una implementación de Project Server 2013 con un conjunto de datos de gran tamaño

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, 4 núcleos, 2,5 GHz como mínimo por núcleo (si el tamaño del conjunto de datos es significativamente superior al tamaño medio, recomendamos 8 núcleos)
Memoria RAM	32 GB
Disco duro	250 GB Nota: La opción ideal es que separe y clasifique por orden de prioridad los datos entre los discos. Coloque los archivos de datos y registros de transacciones de SQL Server en discos duros físicos independientes. Nota: RAID 5 debe proporcionar buenos márgenes de resultados entre confiabilidad y rendimiento.

Recomendaciones de hardware de SQL Server para Project Server 2013 con conjuntos de datos de gran tamaño

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, 8 núcleos, 2,5 GHz como mínimo por núcleo (si el tamaño del conjunto de datos es significativamente superior al tamaño medio, recomendamos 8 núcleos)
Memoria RAM	64 GB
Disco duro	300 GB o más Nota: La opción ideal es que separe y clasifique por orden de prioridad los datos entre los discos. Coloque los archivos de datos y registros de transacciones de SQL Server en discos duros físicos independientes. Nota: RAID 5 debe proporcionar buenos márgenes de resultados entre confiabilidad y rendimiento.